為甚麼想當校園大使?
截至今天為止我待過5個校園大使的組織,當我與朋友分享我當上某某組織的校園大使時,很多人都會有個疑問,沒有薪水、還要額外花很多時間去完成任務,一點也不符合成本效益。既然如此為什麼還願意擔任校園大使呢?我都回答:因為過程中學習到的是無價的,不是所有事情都能用金錢來衡量,例如經驗、人脈就不行。
我喜歡擔任校園大使給我的感覺,喜歡參與公共事務認識地方大小事,喜歡一群人朝著同一個目標一起前進,大家一起完成一件事情,彼此相互討論碰撞出不一樣的火花,完成共學、共榮、共成長的理念,這也是我擔任大使的很重要的原因。
校園大使可以帶給你甚麼?
一、人脈:
擔任校園大使的各校代表通常志趣相同,大多屬於積極累積工作經歷的實戰派,能多結交這樣的人脈,對於之後的工作、學習交流都十分有幫助。如果你能在校園大使計劃留下出色表現,在企業主管心中留下印象,對於未來的職涯發展也會大大加分。
二、增進行銷知識:
如上述,校園大使一大部分與品牌宣傳,商業合作相關,很大一部分是業界行銷的工作範疇。如果你正在評估未來是否該踏入行銷領域,除了能利用校園大使讓你練習與累積經驗外,也能幫助你評估自己到底喜不喜歡行銷這個領域。
三、練習各項工作軟硬實力:
擔任校園大使,你能接觸到許多在課堂上碰不到的工作項目,例如在貼文製作方面,該組織可能會針對你的圖片、文案、受眾定位提出許多修改建議,讓你發佈的貼文一次比一次更精美、契合行銷訴求,能全方位訓練你的行銷硬技能。此外,擔任校園大使也能提升簡報製作、溝通表達、團隊合作等不同面向的職場軟實力。
四、時間較彈性:
幫助學生累積經驗的方法,如實習,需要花費一週兩到三天的時間,對於多數學生在課業與工作上,可能會造成不小的壓力,甚至在排課時需要申請抵修。但校園大使在時間安排上相對彈性,多數採線上討論,可以利用課餘時間完成工作。部分公司會要求要實際到辦公室討論,但一週最多只需 2~3 小時即可。
五、負擔比重:
部分大學生表示會想在大一到大三期間,多修點學分,希望能在大四期間,到校外打工或實習充實自我,而校園大使就非常適合學分修很滿、課業正繁忙的大二大三生,時間與工作的負擔上,會比實習輕鬆許多,能增加實戰經驗、為履歷加分,且進入門檻較低的職位,認為如果你是行銷新手或是對職場無經驗者,校園大使是一個蠻不錯的選擇。
校園大使常見的工作內容?
1.社群經營
2.活動企劃策劃與執行
3.製作宣傳影片
4.產品代言人,為產品業配或曝光
5.協助舉辦校園講座
6.個人社群分享貼文或文案撰寫
7.接洽代言人、廠商
以上七點是各類校園大使常見的服務領域,以我擔任Sponya第5屆校園大使的經驗來說,我有負責過製作宣傳影片、個人社群分享貼文或文案撰寫、接洽服飾品牌廠商或代言人這三項工作。
校園大使需要甚麼能力或條件?
1.行銷能力:要負責宣傳公司品牌與形象,大部分企業都會希望你具備社群經營經驗、基礎美編能力。
2.企劃執行力:一個好的活動,需要有非常厲害的企劃案才能生成,要如何設計出吸引人的活動,要如何將構想實際做出來等等
3.活動統籌力:看重溝通、團隊合作能力,將書面企畫案變成實體的活動需要強大的組織能力。
好多校園大使機會,我該怎麼選?
這個問題相信對想成為大使的新手非常困擾,會不會被騙?會不會工作內容與自己所預想的不一樣?會不會跟工作量太大超出負荷?舉我在sponya的例子來說,一開始我是看中sponya所主打的品牌服務內容,sponya的服務內容符合我的需求。
服務內容→專打學生族群,擁有豐富學生推廣經驗及專業;對學生了解的程度→深入了解大學生市場,透過上百個社團及校園情報官蒐集各校資訊;曝光方式→掌握全台校流板交流資源,並運用校園網紅、Dcard口碑行銷來涵蓋學生生活圈;專案完成保障→sponya使命必達,每項專案皆有10個備用社團立即替補,基於上述原因所以我決定sponya的組織成為一份子。
1. 工作內容
找工作最重要的就是看職缺、工作描述 ,你能否接受該組織想要你執行的事項,例如可能會需要你公開社群帳號、宣傳企業品牌,如果你是個害羞在社群上分享生活,甚至進行行銷推廣的人,那這份工作可能就不太適合你。記得謹慎篩選你想要任職的校園大使,避免與興趣、學習方向不相符的工作內容。
2. 任期長短
校園大使的任期,短則兩到三個月,長則一年,各有優點與缺點。短期任期所學習到的知識雖然較少,卻也能大致了解該產業生態,了解團隊合作的模式。而長期計劃能更深入的了解單一產業的生態,也較易取得企業或該組織信任,得到其他工作機會。但若企業或該組織規劃的工作較單一,長期下來則容易疲乏。
3. 一週的總花費時間
身為學生,除了累積經驗外,同時兼顧課業、個人生活、社團活動、愛情也是一門學問,因此,提前詢問、了解校園大使一週會花費的時間與工作量,有助於你規劃未來的生活與時間管理,讓生活達到平衡。
4. 計劃完善程度
如果你看過多家企業或組織的校園大使的介紹或社群,你可能會發現有些企業或組織的制度與培訓,並不是那麼的完整,建議在申請前多做比較與篩選,才能避開無法實際幫助你的校園大使計劃。
5. 福利
許多企業組織為了吸引大學生,推出了許多優質的福利,多數企業近期會附有履歷健檢、推薦信、專業培訓課程或是 1對1 諮詢等,吸引更多優秀的大學生來參加校園大使。此外,企業也可能會提供特色福利,例如 KKBOX 校園大使可以獲得免費聽音樂的優惠、LINE WEBTOON 校園大使會有優渥獎勵或是人氣漫畫周邊大放送、蝦皮校園大使有機會進入實習或轉正等。
我從校園大使裡獲得什麼?
上述工作讓我累積了滿滿的作品集,對日後求職很有幫助之外,我認為在這裡學到的無形經驗更是寶貴:新創的商業思維和開放的組織模式,培養我勇於提問、勇於嘗試的能力,以及在執行專案遇到挫折時,想盡辦法、盤點資源解決問題,並且瞭解自己的不足、不斷尋求進步。
另外,我在這裡也接觸到與護理系截然不同的思考模式。護理系著重病況發展的原因與脈絡、觀察現象並提出護理措施,再加上臨床的案例分析通常需要長時間累積才能提出完善的護理措施,因此難以立即提出改善方法(需要靠臨床經驗的累積);相較之下,商業行銷宣傳更講求結果與效率。來到sponya的組織後,我做事開始會不時問自己:怎麼做才能解決問題?有沒有更快更有效的方法?每次這樣思考都能感覺自己進步一點。
在sponya大使任期的最後一天,我的組長多多和我聊了很久,從我的大使上表現、未來方向到給我的人生建議。她還鼓勵我可以在有興趣的職涯上尋找未來可以與護理專業結合的方向,讓自己有個可依循的目標前進,將大使所學融合本科專業,我很感謝她注意到性別差異這件事。
總結:
我無法單純說我在擔任校園大使的日子都是快樂的,畢竟也是有很多挫折與壓力的時候,但回顧這一段時間,仍是人生中十分美好的時光。雖然因為我還有身維護生需要完成的工作,必不能長時間的投入在大使的活動中,但在大使中培養的能力成為我很重要的養分。
還記得我在任期最後一天要填寫結業式的google表單時,我在表單中的每一個問題都思考好久,第一次與組員一起討論影片拍攝的場景、第一次大家一起寫文案的場景、第一次見到大家的模樣、還有每一週固定開會討論的發言桌……不敢相信這趟旅程就要結束了,好不捨。
謝謝自己能把握好這個學習的機會,還有每個厲害又多才多藝的大使朋友,讓我在這麼有人性又溫暖的組織裡成長茁壯!